日前，集团公司党委制定印发了《关于进一步改进会风文风的通知》，就“文山会海”现象提出了明确。自《通知》下发以来，各公司各单位认真学习、领会精神、把握实质，本着精简、高效、务实的原则，采取一系列扎实举措，确保公司要求落到实处。

多会合一  精简会议数量

为进一步加强会议统筹协调，公司着眼于精减会议数量，能不开则不开，能精减则精减，能合并则合并，坚决杜绝“以会议贯彻会议”的问题。“一周有两三天都在开会是我们生产单位的常态，大量的会议安排，慢慢形成了以会议安排会议的现象。”炼钢分厂党政办公室主任李莉表示，自从公司对“文山会海”提出明确要求后，分厂秉承“能少则少、能短则短、能精则精、能简则简”的原则，通过炼钢大讲堂、炼钢周刊、微信工作群等载体，对会议时间、会议内容相近的常规性会议进行了合并，大幅减少了会议数量，提升了会议质量。

减少人数  控制会议规模

为提高行政效能，公司要求各单位从严控制会议层级和参会范围，严格合理控制参会人数，减掉与会议无关的形式。“根据公司要求，我们对内部的常规会议进行了再规范再明确。”自信公司党政办公室主任王艳灵表示，结合实际情况，自信公司制定了《青海西钢自动化信息技术有限公司会议制度》，拟确定党委会等常规会议每月召开一次，其他情况另行召开，会议时间每次不超过1小时，参会人员为党委班子成员、支部书记，由原来会议人数14人减少至7人。

明确主题  提高会议效率

本着“注重实效、提高质量”的原则，公司注重提升会议效率，坚持做到准备不充分不开会，科学设置会议内容，坚决防止同一事项议而不决、反复开会。“我们把安全例会由原来的每周召开1次，调整为每月召开1次。会上，大家讲重点、谈关键、说要害，少了长篇大论、空话、套话，多了工作措施和意见建议，不到两个小时，会议就结束。”谈及安全工作会议的改变，安全环保管理中心党政办公室主任代欣表示，会议精练以后，进一步减轻了基层单位的负担，让大家有更多时间和精力投入到具体工作中，为推动落实公司各项改革举措和抓好安全生产工作提供了宝贵时间。

减少材料  控制会议支出

本着厉行节约的原则，公司各单位全面落实有关会议经费开支标准和会议管理规定，并结合本单位实际情况，严控会议开支，贯彻执行中央“八项规定”精神，切实做到有关会议能省则省，会议材料能少则少。以新材料公司为例，针对纸杯、瓶装水、纸张等会议用品浪费的现象，新材料公司要求与会人员自带水杯，并把以往大量的纸质版材料改为电子传达、内容投影的方式，严控会议经费支出。

开拓创新  改进会议形式

为加快实现自动化办公步伐，改变召开会议、印发文件等传统模式，公司积极利用现代通信和技术手段，着重在现场会、务虚会和网络视频会议上下功夫，解决了部分会议召开的实际问题。针对新冠疫情带来的不利影响，技术质量中心按照公司有关要求，通过采用线上评审的方式，为实验室开展年度认证工作提供支持。评审过程中，技术质量中心向评审方线上提供了电子版印证材料和现场实地检测视频，高质量完成了现场复评审核。

强化规矩  严肃会议纪律

按照公司《通知》文件，公司各单位进一步严肃会议会场纪律，严格执行会议请假制度，严格遵守会议保密纪律，确保会议开出高质量。公司党委办公室相继印发《关于规范集团公司党委会议题征集的规定》《中共西宁特殊钢集团有限责任公司委员会落实第一议题制度实施办法》等文件，进一步规范了党委会流程；党委宣传部瞄准党委理论学习中心组学习会制度化规范化，修订完善了党委中心组学习请假报告制度，确保学习人员全覆盖。

开短会、讲实话、干实事的良好风气在公司上下形成热潮，深受好评。下一步，公司党委将聚焦引导各级领导干部深入基层，把总结安排搬到生产现场，把贯彻落实放到基层一线，用实际行动推动深化改革向纵深迈进，取得实效。